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個人情報保護方針
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個人情報保護方針
- １．基本方針
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当社は、個人情報（氏名、住所、電話番号など個人を特定するに足る情報）を尊重し、適切な保護と管理を行うことが必要であると認識しております。この認識に基づき次の方針に添って、個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報関連法令等を遵守し、社員に対する教育・研修を行ない、適切な運用を実施致します。
- 当社は、個人情報の取得にあたっては、適切な手段で行います。
- 当社は、個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努め、適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は、個人情報の保護に継続的に取り組み、継続的な改善を図ります。
- ２．お客さまの個人情報の保護について
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- 当社は、お客さまからご提供いただく個人情報についてはお客さまにお知らせした利用目的の範囲内で利用をいたします。
- 当社は、お客さまの個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
- （1）本人の同意が得られた場合
- （2）法令に基づく場合または法令により認められている場合
- （3）個人識別ができない状態で開示、提供する場合
- 当社は、お客さまの個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。また、当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合や個人情報の取扱を第三者に委託する場合は、当該第三者に対して個人情報を安全に管理させます。
- お客さまが、お客さまの個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、総務部法務グループまでご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- ３．特定個人情報の保護について
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- 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、及び関連する政令、省令、ガイドライン等を遵守し、個人番号及び特定個人情報（特定個人情報等）の適正な取扱いを行います。
- 当社は、特定個人情報等については、取得時に通知した利用目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合または法令により認められている場合以外は本人の同意があっても第三者には開示・提供いたしません。
- 当社は、特定個人情報等の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために適切な措置を講じます。
- 当社は、特定個人情報等の重要性を認識し、所定の規程・規則に従い、適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は、当社による特定個人情報等の取扱いに関する苦情や相談に関して、特定個人情報担当窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
- ４．お問合せ窓口
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本保護方針についてのご意見、ご質問ならびに個人情報についての問い合わせは、総務部法務グループにお寄せ下さい。
2016年 1月 1日 改定
個人情報の利用目的について
当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を取得させていただく際には、利用目的を明示、通知又は公表した上で、必要な範囲の個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。当社の個人情報の利用目的については、以下の通りとします。
- 当社の名称：アズビル金門株式会社
当社詳細は、代表者、本店所在地のリンクからご確認ください。 - 個人情報保護管理者：アズビル金門株式会社 個人情報保護統括責任者
連絡先 個人情報に関するお問い合わせ・ご連絡 窓口 - 個人情報の利用目的
（1）お客様、お取引先の個人情報
| 取得する個人情報の利用目的 | 取得する個人情報の種類 |
|---|---|
| 当社ならびに当社製品・サービスに関する情報（会社案内、カタログ、ＰＲ誌等を含む）を郵送、電子メール、FAX、電話等の手段によるご提供 当社製品ならびにサービスに関するサポートのご提供 当社製品ならびにサービスの企画・研究・開発 当社が開催または参加する展示会、イベント、セミナー、キャンペーン、アンケート、プレゼントなどのご案内 展示会、イベント、セミナー等における映像、画像および音声の記録 当社製品・サービスの利用状況及び利用環境などの調査およびマーケティング活動 提携会社等の製品及びサービスに関する情報のご提供 お問い合わせ・ご請求に対する対応 個人情報を取得する際に明示した目的 商談・打ち合わせの実施及び連絡 ご担当者への情報提供及び連絡 当社施設への入退管理 以上の各事項に関連する業務 |
|
（2）採用応募者の個人情報
| 取得する個人情報の利用目的 | 取得する個人情報の種類 |
|---|---|
| 当社の採用活動に関する各種情報（会社説明会やホームページの更新など）の提供および連絡 当社の採用選考および入社手続き 当社の採用活動についてのデータ分析 入社が決定した場合には、入社後の当社における人事管理業務全般 |
|
※各個人情報には、その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報を含みます。
個人情報の共同利用
当社は、個人情報を、以下の内容で共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目
氏名、連絡先に関する情報（住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス等）、勤務先情報に関する情報（所属会社、部署名、役職名等）、お問い合わせ内容、ご依頼内容、商品購入に関する情報（購入履歴等）、個人に係る映像、画像または音声、契約に関する内容 - 当社と共同利用する者の範囲
・azbilグループ関連会社 - 共同利用の目的
前項(1)～(3)記載のとおり - 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
アズビル金門株式会社 個人情報保護統括責任者 - 当社の名称、住所、代表者の氏名
アズビル金門株式会社
当社詳細は、代表者、本店所在地のリンクからご確認ください。
個人情報の開示請求
当社は本人またはその代理人から、保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望に合理的な範囲で速やかに対応します。開示等のご請求は、下記の問い合わせ先までお申し出ください。
https://ak.azbil.com/contact/company/
なお、開示等のご請求には、本人確認等の手続きが必要となります。ご請求者には申請に必要な書類等をお送りします。
また、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
なお、開示等の請求には応じられない場合は、その旨理由を付して通知いたします。
